媒介公關(guān)經(jīng)理向新聞媒體進行信息交流最主要的工具就是新聞通稿了。所以如何寫好新聞通稿，最有效地傳遞信息，并最大限度地幫助到記者，也是考驗媒介公關(guān)經(jīng)理基本功的做重要的指標。
1、新聞通稿的類別
新聞通稿原本是一些新聞通訊社的“專利”。他們在采訪到一些重要新聞以后，會以一種統(tǒng)一的稿件方式發(fā)給全國的需要稿件的媒體。這就叫做通稿。后來，很多企業(yè)在對外發(fā)布新聞的時候，為了統(tǒng)一宣傳口徑，也會組織新聞通稿，以提供給需要的新聞媒體。
新聞通稿基本都是模仿平面媒體的稿件形式來寫的，按照基本的形式來分，可以分為消息稿和通訊稿。簡單的說，可以按照這樣的標準來對兩種文體進行區(qū)別。報紙上新聞?wù)那懊嬗心衬硤?月*日訊(消息頭)記者某某人，然后才是新聞?wù)牡?，就是消息。上來就是文章，最后才署作者名字的新聞，多?shù)是通訊。企業(yè)的新聞通稿就是要模仿這些不同的文體，把需要傳達的內(nèi)容預(yù)先寫好。
對于媒介公關(guān)經(jīng)理來說，新聞通稿應(yīng)該準備兩篇以上，至少保證一篇消息，一篇通訊。消息中應(yīng)該包括整個事件的過程。通訊則是對消息內(nèi)容的補充?？梢允钦麄€事件組織的背景情況介紹、也可以是一些花絮或者是企業(yè)中參與事件的人物故事等。
下面是一篇消息型新聞通稿：
小學(xué)生一擲千金購“家當”
五星：開學(xué)手機、數(shù)碼成新寵
上周末是春節(jié)后第一個雙休，各個學(xué)校相應(yīng)開學(xué)。家電市場并沒有“節(jié)后冷似鐵”，而是迎來了手機、MP3、電子詞典等數(shù)碼產(chǎn)品的熱銷。記者從五星了解到，2月20日各學(xué)校相繼開學(xué)，引來近期數(shù)碼、通訊等產(chǎn)品在所有商品的銷售比例中上升了8個百分點。不過，有不少沒有大人監(jiān)護的小孩獨立購買價值不菲的電子產(chǎn)品，這一現(xiàn)象值得思考。
昨天下午，在人流如織的五星電器山西路賣場，一位特殊的顧客引起了工作人員的注意。這位全身名牌的小男孩看中了一款價值1200元的電子詞典，立即毫不猶豫的掏出現(xiàn)金欲將其買下。工作人員見這位男孩獨自一人，在沒有家長伴隨的情況下，購買金額較大的商品，出于對他的責(zé)任心，工作人員并沒有立即把商品賣給男孩而是巧妙的問出了其家長的電話，并與其家長取得了聯(lián)系。誰知這位姓周的家長得知情況后，對五星工作人員高度的責(zé)任心表示了感謝，隨后卻稱：這是孩子的壓歲錢，他可以自由支配。只要孩子高興，隨他怎么花。工作人員不由感嘆，現(xiàn)在的孩子真是比我小時候富裕多了!
據(jù)五星電器的銷售人員介紹，這種現(xiàn)象目前在各個賣場都有發(fā)生。
上周末，五星電器山西路賣場千元左右的電子詞典就賣了有40多套。600元左右的MP3、1500元左右的彩屏手機最受學(xué)生的歡迎。這類商品的銷售比上周增長了40%。從商品銷售占比來看，數(shù)碼類、通訊產(chǎn)品本周在五星銷售的所有商品中比例已經(jīng)上升到25%，遠遠高于上周的17%。
那么通稿到底該怎么寫呢
1、標題。
口訣：實事求是，突出重點，拒絕空話
2、導(dǎo)語。
學(xué)過傳播學(xué)原理的人肯定知道“傳播學(xué)之父”拉斯韋爾的5W理論，即：時間(When)、地點(Where)、人物(Who)、起因(What)、經(jīng)過(Why)，而在通稿中還要加上一點：結(jié)果(How)。將這六點串起來，概括成一句話，就是你通稿的導(dǎo)語了。
3、主體。
通稿不是電影劇本，所以在主體中要先說重要的部分再說次要的部分，不要留懸念。
當你拿到一個選題時，要考慮以下三個問題：
1、挖掘新聞背后意義，重于闡述事件
2、用小標題豆腐塊化，勝過平鋪直敘
3、細究文法反復(fù)檢查，避免低級錯誤
對于一些重大事故類通稿，則有一個較為固定的填空格式。當然這并不是唯一的格式，只是一種比較常用的而已。
事發(fā)后，_____高度重視，_____作出重要批示，要求_____，不惜一切代價_____。_____第一時間趕赴現(xiàn)場，指導(dǎo)_____，成立_____，迅速_____，組織_____。_____緊張有序。_____正在進一步調(diào)查中。
寫通稿會有很多誤區(qū)，一定要避免以下問題：
1、標題少用夸張的形容詞、副詞。
2、導(dǎo)語中不要把所有領(lǐng)導(dǎo)嘉賓都寫上，每個人的頭銜不要太長。
3、整篇通稿中，不要出現(xiàn)“畫面”、“鏡頭”、“景別”、“素材編號”、“時碼”、“背景音樂”等詞語。
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